Voir la source de E&A - Retrospective 2022

L'année dernière j'avais demandé que la première réunion de la commission commence par une rétrospective de l'année précédente.

Dans la suite de l'année, nous avons présenté le RPQS, qui fait un peu double emploi.

Je cherche comment optimiser les temps passés en repérant ce qui peut être mutualisé ou en adoptant une autre organisation.

Je souhaite coupler à ce travail, la mise à disposition de données pour les membres de la commission.

De plus, les données du RPQS sont chargées sur SYSPEA, et le moyen le moins coûteux pour les mettre à disposition de la commission est de donner les liens aux conseillers.

Pour définir un processus économe en temps on peut repérer le cheminement des données : quelles données sont envoyées à qui ? en notant les envois qui sont obligatoires du fait de la règlementation. Puis voir comment on peut les remettre à disposition à partir des sites des destinataires.
{| class="wikitable mw-collapsible"
|+
!Les grands groupes de données
!Les publics
|-
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*RPQS
*PPI
*SD
|
*Elus communautaires

*Communes
*le public
|-
|
|
|}En résumé, il s'agirait de repousser l'exercice de rétrospective, et de le faire en même temps que la présentation du RPQS, mais à la condition que le RPQS soit prêt assez tôt dans l'année, ou plus exactement les données du RPQS, la mise en forme et la publication sur SYSPEA pouvant être faite plus tard.