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Ligne 1 : |
| =Point hebdo - Vendredi 30 octobre 2020= | | =[[Point hebdo - Vendredi 30 octobre 2020]]= |
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| ===En raison du retour du confinement le PH est reporté à lundi 2.===
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| Voici la liste des sujets
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| ====Point lundi à 16h====
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| 3 cas contacts dans le service, 2 négatifs, un en attente de résultat
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| Règle générale : 50% de présence, pas les encadrants.
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| Les agents souhaiteraient plus, n fait courir un risque à tous.
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| 3 actions :
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| #identification des missions télétravaillables
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| #calendrier de présence, ajusté au jour le jour
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| #Protocole sanitaire
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| ##Interventions chez les particuliers Repris celui de Mars
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| ##Dans les locaux
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| =====Accueil téléphonique :=====
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| 55 appels ce matin ( tous les lundis de nombreux appels)
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| Voir si : Techniquement le PABX permet de faire l'accueil téléphonique en distanciel. (Question à la DSI en cours)
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| ====SAF :====
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| Autres services
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| Moins critique
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| ==Partage de données Elu-service==
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| Le confinement rend encore plus nécessaire de fluidifier les échanges et d'éviter à avoir sans cesse à s'envoyer des fichiers en pièce jointe.
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| A ce stade je vois deux solutions simples :
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| *Me donner accès par VPN à un espace existant du service
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| **Je ne connais pas les usages et l'organisation actuelle et s'il serait facile au niveau des droits d'accès de me donner l'accès aux dossiers dont j'ai besoin.
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| **Je pourrais faire mon affaire de la négociation avec la DSI pour l'installation du VPN
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| *Créer un espace sur Interstis
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| **Partagé entre le service et moi mais distincts des espaces partagés avec tous les élus.
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| **Disponible sans négociation, peut-être mis en place à notre niveau
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| **Outil peu familier des services
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| **Oblige quand même à recopier les documents
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| ==Préparation de la délibération sur le Sonnant==
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| Je souhaiterais avoir de la visibilité sur l'avancement, notamment la discussion sur la partie financière.
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| Existe-t-il des projets de documents qui seraient à relire ?
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| Existe-t-il des éléments sur le chiffrage ?
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| Ne serait-il pas utile de tenir une réunion (visio) avec B.Maneval ?
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| ====PH====
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| Un technicien désigné
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| Echange de modèles de convention
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| On se met en marche, pur que le projet de delib soit à la DG : 01/12/2020
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| Calendrier de la métro : pas connu mais sans doute quai le même
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| Aspect financier sera discuté au dernier moment.
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| Difficulté à venir : Traditionnellement en cas de délégation de MOU on ne paie pas le technicien affecté, la métro va réclamer.
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| PCC voit avec Magali
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| ==Fiches mise en demeure==
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| Point à reprendre lorsque nous aurons organisé le partage de documents.
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| J'ai commencé à prendre des notes mais il y a peut-être redondance avec des documents existants dans le service il faudrait tout avoir dans un endroit unique.
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| Demander accès VPN.
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| ==Préparation réunion de la commission==
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| Pierre me fait passer le projet de présentation.
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| ==Investissements 2021==
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| Il me semble que le mieux serait que je puisse consulter le plan de charge.
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| Sensés vendredi prochain réunion avec la DGS.
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| ===Faire le point sur l'AAP Rebond E&A===
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| Pas pu avancer.
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| ===Point contact Mickael POT===
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| Remplaçait un agent absent sur les sujets subventions. Relancé une candidature, beaucoup moins besoin de M.POT.
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| OK pour le solliciter, avertir la DGS, la RH.
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| PCC interroge Magali
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| ==RPQS==
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| J'ai fait une relecture rapide.
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| J'ai bien pris en compte que la mise en forme sera faite par la comm.
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| Je comprends que les indicateurs produits sont ceux qui sont légalement obligatoires, je pense à d'autres indicateurs orientés vers la satisfaction usagers et le suivi des projets.
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| =====PH :=====
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| Transmis à la comm
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| Objectif boucler sous 15 jours.
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| Les résultats ne sont pas commentés, améliorations l'année prochaine.
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| A ce sujet est-ce que ce n'est pas le bon moment pour monter une visio avec INCOM et faire le point sur les améliorations en cours (selon la commande en cours) et celles à faire en 2021 (multi-canal)
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| =Priorités 2021= | | =Priorités 2021= |
Priorités 2021
Tâche à lancer.
Se positionner dans un jalonnage : 2021 - Mi-mandat - Mandat
En exploitation et en investissement.
2021 :
Tarification sociale
La mensualisation
Les conventions de gestion
Initialisation du PPI
Points PCC
Présentation des budgets mercredi.
Dépenses :
Charges qui augmentent :
- Augmentation de périmètre
- Prix de l'eau achetée à GAME
- Augmentation du volume acheté (industriels)
Mais pb si de nombreuses communes refusent de renouveler les conventions.
Prévu : l'arrêt des conventions La Chapelle du Bard et La Buissière , Chapareillan, Haut Bréda, plus une provision pour quelques communes.
Recettes :
Eau potable : identique, pas eu de consigne de poursuivre l'harmonisation
Assainissement : l'augmentation décidée en 2019 continue à avoir un effet en 2020, 2021.
Mensualisation
Plan de déploiement par Audrey
Pb de moyens (1/2 poste demandé) et de cadrage au niveau des communes
INCOM Point mensuel
Le 13 à 9h.
Maire de SMDA (Michel Basset)
Demande qu'on déroge, dossier Marc BEHR
Lotissement 8 logements, travaux commencés avant le PC.
Propose un ANC provisoire.
François : lire son email.
Conseil d'exploitation
Pas de nouvelles
CODIR - ODJ Prochain bureau
Usagers qui veulent rencontrer le VP
Assainissement NC
