L'interco au temps du Covid

J'ai essayé dans mon domaine de me mettre en lien essayé et être synchrone avec l'Interco pendant la crise, voici une liste ds contacts pris.

Domaine action sociale

Demande d'étendre l'accès à l'outil de visio de l'extranet aux agents des communes

Le 13/03/2020 à 13:26, François BERNIGAUD a écrit : L'email é été envoyé par Gérald le jour même au Président et au DG.

Il peut être utile de pouvoir faire des réunions en visio.

L'extranet de la CommComm "interstis" propose un outil de très bonne facture pour cela.

Malheureusement il n'est pas ouvert aux agents des communes.

Est-ce que l'on peut demander en urgence de l'ouvrir, dès cet après-midi aux agents des communes pour faciliter les échanges dans toutes les communes et/ou dans l'interco si des agents communaux ont à participer ?sans avoir à se déplacer.

Je peux contribuer aux démarches si besoin ...

Information sur l'aide aux victimes

Aide Informations aux Victimes

Une page sur le site du Grésivaudan.

Je comprends que c'est une association au niveau départemental, son siège est à Grenoble.

Elle est présentée sur le site de la CCLG :

https://www.le-gresivaudan.fr/acteur/19/502-aiv-aide-informations-aux-victimes.htm

Mais j'observe que les deux seules gendarmeries fléchées sont celles de St Ismier et Pontcharra. Donc pas celle de notre ressort territorial.

Une nouvelle fois on voit une approche territoire uniquement et pas population. Michel peut-il donner un avis sur l'idée de demander à la CCLG d'ajouter la gendarmerie de Domaine dans les points de contact ?

Alerte SMS

Message 1

De: "Pierre-François TRANCHAND" <pftranchand@le-gresivaudan.fr> Envoyé: Jeudi 16 Avril 2020 16:14:54 Objet: Grésivaudan : mise en place d'un système d'alerte SMS

A l'attention des Maires, DGS et communicants des communes du Grésivaudan

Bonjour,

La communauté de communes se dote d’un nouvel outil de communication à l’attention de la population. Il va permettre, via une interface simple et intuitive, d'envoyer par SMS, message vocal ou email, des informations importante et/ou urgente aux citoyens (gestion des déchets, service des eaux, alerte préfecture… confinement !) en temps réel et instantanément de manière ciblé et localisé (plusieurs échelles possibles).

Le Grésivaudan vous propose de souscrire à cette solution avec des conditions avantageuses. La communauté de commune prend à sa charge l’abonnement général annuel (1450€ HT/an) et vous propose ainsi de bénéficier de tarifs préférentiels négociés sur les packs de « message » (de l’ordre de 0,05 €/unité) et sur votre abonnement communal (100€ HT/an).

Un travail commun devra être effectué pour identifier et définir ensemble les thématiques des listes de diffusions mais vous pourrez ensuite être autonome dans l’administration de vos campagnes d’envoi. Des formations pour la prise en en main de l’outil pourront être organisés, la communauté de communes se tenant à votre disposition pour toutes questions.

Les communes qui disposent déjà de ce type d’outil pourraient également rejoindre la solution groupée à échéance de leur contrat.

Afin de vous accompagner au mieux dans le déploiement de la solution et d’organiser le travail commun dans la constitution des premières listes de diffusion, merci de bien vouloir nous indiquer si vous souhaitez ou non participer à ce dispositif ou le cas échéant si vous disposez déjà d’une solutions de ce type en nous précisant son nom et enfin le nom de notre interlocuteur sur ce projet d’ici vendredi 24 avril. Notre objectif est un service opérationnel pour fin de semaine prochaine (hors base de données de numéros) pour que chaque commune puisse rentrer au fur et à mesure.

Dans l’attente et restant à votre disposition pour tout renseignement, cordialement,

Film de présentation de la solution retenue : https://www.youtube.com/watch?v=cWlqVwsfcd0&feature=emb_title

Pierre-François TRANCHAND - Directeur de la communication et de la concertation 04 76 90 92 30 - 06 19 05 04 86

Message 2

De: "Pierre-François TRANCHAND" <pftranchand@le-gresivaudan.fr> Envoyé: Lundi 4 Mai 2020 18:38:58 Objet: RE: Grésivaudan : mise en place d'un système d'alerte SMS

La mise en place du dispositif d'alertes infos avance bien. Parmi les 43 communes du territoire, 18 communes nous ont fait un retour. 13 ont manifesté leur souhait de rejoindre la solution proposée (Allevard-les-Bains, Biviers, Chamrousse, La Terrasse, Laval, Le Champ-près-Froges, Le Moutaret, Montbonnot-Saint-Martin, Revel, Saint-Ismier, Saint-Mury-Monteymond, Saint-Nazaire-les-Eymes, Tencin), 3 vont suivre de près sa mise en place (Le Versoud, La Buissière, Crolles).

Paramétrage de la plateforme :

la plateforme est en ligne. Nous venons de terminer le paramétrage.

Listes de diffusion :

Nous avons travaillé à partir de plusieurs exemples de listes utilisées sur d'autres communes (plus ou moins grandes) et d'autres EPCI. Nous avons également pris en compte les souhaits exprimés par quelques-uns d'entre vous autour de la vie locale. Nous sommes arrivés au résultat ci-dessous qui nous semble couvrir le spectre large des besoins de chacun :

• Alertes risques pour la population (risques météorologiques, risques sanitaires, pic de pollution, sécurité des personnes…)
• Actualités importantes (Fermeture d'équipement, déchets, travaux, circulation routière...)
• Réseaux de distribution (Eau et Assainissement, électricité...)
• Education, enfance, jeunesse (Vie scolaire, multi-accueil, accueil de loisir, informations diverses...)
• Vie locale (Evénement sportif, manifestation culturelle, réunions publiques, brocante...)

Communication :

Nous travaillons actuellement sur la création de supports de communication et plus exactement sur un kit de communication que vous pourrez utiliser et personnaliser en ajoutant le logo de la commune : affiche, flyer, signature mail, visuel pour les réseaux sociaux, petit film animer pour expliquer le principe... Nous comptons sur les premières pistes cette fin semaine.

FAQ :

Parmi les échanges que j'ai pu avoir, j'ai noté un certain nombre de questions. Afin que chacun puisse profiter des réponses, vous trouverez en PJ, une sorte de Foire Aux Questions.

Pour les communes qui décideront réellement de sauter le pas :

• il faudra nous communiquer les noms, prénoms, fonctions, téléphones et mails nominatifs d'un référent technique pour ce dispositif afin notamment de lui donner accès au back office de la plateforme.
• afin de concrétiser l’acquisition du dispositif, le prestataire lui communiquera très prochainement un devis et un contrat. Il s'agira également de lui indiquer le nombre de crédit pour débuter.
• il faudra fournir au prestataire la copie du contrat de téléphone du standard de la mairie (nécessaire pour indiquer l'émetteur dans le cadre des messages vocaux).

Cordialement,

Pierre-François TRANCHAND - Directeur de la communication et de la concertation 04 76 90 92 30 - 06 19 05 04 86

Hébergement d'urgence

Nous avons été amené à faire le point sur notre hébergement d'urgence suite à une demande la commune de Revel au sujet d'une famille dont la maison a brûlé.

Nous avons constaté que notre solution n'était pas immédiatement disponible et commencé un travail pour corriger cela. Mais les gendarme sont arrivé plus tôt que les année précédentes et les logements ont été mobilisés pour eux.

Dans le même temps le Grésivaudan proposait une solution temporaire en lien avec le risque de problèmes liés au confinement. Nous avons pris les informations sur ce dispositif qui répond à notre besoin, mais qui est malheureusement limité dans le temps, jusqu'au 30 juin.

A la réflexion, il apparaît que le niveau intercommunal est pertinent ici, mais se pose la question de la disponibilité 7/7 24/24. A réfléchir au couplage avec l'astreinte.

Outil d'entraide sur le site du Grésivaudan

La CCG a mis en place un outil d'entraide.