Conseil municipal en visio
Dimanche 26 avril 2020.
L'ordonnance du ministère des Collectivités Locales
Revue de l'Internet :
Saint-Etienne
- Quand : 29 avril à 17h
- Outil : pas mentionné
Grenoble
- Quand : 20 avril
- Outil : StarLeaf a été déployée par Axel IT
Seul article trouvé, relatant une expérience : https://www.solutions-numeriques.com/decideur-entreprise/premier-conseil-municipal-en-visioconference-a-grenoble/
On note qu'il y a eu une répétition la semaine précédente.
Herbignac (6 800 habitants)
- Quand : vendredi 17 avril
- Outil : Skype
Par Skype, les élus d'Herbignac vont participer à cette réunion du conseil municipal, chacun depuis chez eux via leur tablette ou leur ordinateur.
Les services informatiques de Cap Atlantique, la communauté d'agglomération se sont mobilisés pour que la séance puisse avoir lieu.
Le maire va mener la réunion.
Une dizaine de délibérations sont à l'ordre du jour, dont une subvention de 70 000 euros au centre communal d'action sociale, très sollicité en ce moment.
Paimpol (Côtes-d’Armor)
- Quand : jeudi 23 avril
- Outil : en direct sur la page Facebook de la ville
Pau
- Quand : 22 avril
- Outil : pas mentionné
Ressons-le-Long, (780 habitants) dans l'Aisne
- Quand : Vendredi 17 avril à 16h
- Outil : pas mentionné
13 conseillers sur les 15 que compte la commune devraient participer.
Certains participeront à la séance depuis leur domicile, d’autres ont donné un pouvoir à des collègues mieux équipés pour les représenter. Certains encore seront présents à la mairie, mais dans des bureaux séparés et équipés pour la visio-conférence.
En fait seul 3 élus seront installés physiquement dans la salle de réunion.
La commune ne part pas de zéro, elle utilise déjà la visioconférence pour être en contact avec différentes structures.Elle a mis en place un accès à la téléphonie par radio sur tous nos bâtiments ».
"Notre prestataire met à notre disposition un outil visio, ensuite nous verrons comment cela va fonctionner. Nous avons régulièrement des problèmes de saturation de réseau. C’est un challenge, mais on va tout mettre en œuvre pour que ça se passe bien".
La commune a prévu différents plans au cas où tout ne se passerait pas comme prévu.
- Quand tout fonctionne et qu’on peut avoir l’avis de chaque conseiller immédiatement et sans ambiguïté.
- Si ce n’est pas possible, chacun aura reçu à l’avance une note technique avec la liste des délibérations et il pourra envoyer ses choix de vote par mail à la fin.
L'intégralité de l'article : https://france3-regions.francetvinfo.fr/hauts-de-france/aisne/coronavirus-premier-conseil-municipal-visioconference-organise-ce-vendredi-ressons-long-aisne-1816762.html
Test service Orange mardi 12 mai 2020
Il y a un numéro de tel en cas de mauvais débit Problème de Qualité du son
Est-ce qu'il y a un client pour les PC sous tous OS, IOS, WIndows, Linux ? Oui : + android et ChromeOS
25 vignettes possibles. Les 25 derniers qui ont parlé.
Pas de plugin zimbra (pas bien compris pourquoi faire le plugin)
Service possible pendant la réunion : Orange Event, sur devis.
Webex = client lourd converti au web, => moins de fonctionnalités en mode web.
Les outils de visio
| Outil | Cas d'utilisaiton | Commentaire | |
|---|---|---|---|
| GoToMeetig |
Le Gart | ||
| zoom | Groupes de travail à Saint Martin d'Uriage. | ||
| AURE-EE | |||
| Unyc | Le Grésivaudan | Pour le conseil communautaire.
A partir du 29 mars 2021, essai de zoom. |
|
| meet.jitsi
sur de nombreux serveurs |
Le Grésivaudan/ SEA
|
Pour les réunions en petit nombre.
En particulier le Conseil d'Exploitation |
|
| MIC | |||
| Divers | outils colibri
outil framasoft |
||
| utilisation privée | |||
| teams | MIC | ||
| starleaf | SMMAG | Et plus généralement toutes les organisations qui dépendent de Grenoble Alpes Métropole. | |
| SYMBI | |||
| webex | Conseil municipal de Saint Martin d'Uriage | ||
| skype | mobicoop | ||
| Big Blue Button | Seulement testé, nécessite une installation serveur | ||
| Mobisol26 | Salles de réunion louée par mobicoop pour ses besoin et pour la formation Mobisol |
