Association : Gérer les adhérents
Contexte
La fiche essaie de traiter le sujet dans le cas général, mais avec l'arrière pensée de s'appliquer à FEEDA.
Le contexte FEEDA est le suivant :
Il n'y a pas de fichier des adhérents, du moins pas de fichier qui ait été tenu à jour dans le temps long.
Toute la gestion se fait dans le fichier de comptabilité. Il contient toutes les adhésions, donc l’information de base pour savoir qui est adhérent ou pas mais ce n'est pas un répertoire des adhérents et ne donne pas le suivi des réadhésions d'une année sur l'autre.
Le problème à résoudre
Etablir un fichier des adhérents qui permette de :
- Suivre les adhésions
- Echanger avec les adhérents
Les écueils
Adhésions de couple
L'adhésion est payée par l'un des membres, le lien entre l'adhésion et chacun des membres n'est pas toujours facile. Il faut décider si l'adhésion est l'adhésion de chaque personne ou du couple. Mon expérience me dit qu'il faudrait supporter les deux. Les personnes plus âgées ont souvent un sel email pour le couple, les jeunes ont chacun le leur.
Les interruptions de cotisation
Un adhérent paie sa cotisation une année, pas la suivante puis paie de nouveau. S'agit-il d'un nouvel adhérent ou d'une reprise de l'adhésion ? Dans ce cas pendant combien d'années garde-t-on un adhérent qui ne paie plus ?
La reconstitution de l'historique
Pour autant que cela ait un intérêt, nous disposons de la liste des adhésions mais pas réellement de celle des adhérents. Nous avons besoin d'attribuer un numéro unique aux adhérents. Question à partir de quand ? Il n'y a peut-êt reps d'intérêt à remonter très loin dans le passé.
Démarche
Dans un premier temps on peut établir le tableau des adhésions de chaque année, en commençant par les plus récentes. Cela nous donnerait peut-être la clé pour établir un annuaire.
