Au jour le jour E&A

Point hebdo - Vendredi 30 octobre 2020

En raison du retour du confinement le PH est reporté à lundi 2.

Voici la liste des sujets

Point lundi à 16h

3 cas contacts dans le service, 2 négatif, un en attente de résultat

Règle générale : 50% de présence, pas les encadrants.

Les agents souhaiteraient plus,

On fait courir un risque à tous.

3 actions :

identification des missions télétravaillables

calendrier de présence, ajusté au jour le jour

Protocole sanitaire

Interventions chez les particuliers Repris celui de Mars

Dans les locaux

Accueil téléphonique :

55 appels ce matin ( tous les lundis de nombreux appels)

Voir si : Techniquement le PABX permet de faire l'accueil téléphonique en distanciel. (Question à la DSI en cours)

SAF :

Autres services

Moins critique

Partage de données Elu-service

Le confinement rend encore plus nécessaire de fluidifier les échanges et d'éviter à avoir sans cesse à s'envoyer des fichiers en pièce jointe.

A ce stade je vois deux solutions simples :

• Me donner accès par VPN à un espace existant du service
  • Je ne connais pas les usages et l'organisation actuelle et s'il serait facile au niveau des droits d'accès de me donner l'accès aux dossiers dont j'ai besoin.
  • Je pourrais faire mon affaire de la négociation avec la DSI pour l'installation du VPN
• Créer un espace sur Interstis
  • Partagé entre le service et moi mais distincts des espaces partagés avec tous les élus.
  • Disponible sans négociation, peut-être mis en place à notre niveau
  • Outil peu familier des services
  • Oblige quand même à recopier les documents

Préparation de la délibération sur le Sonnant

Je souhaiterais avoir de la visibilité sur l'avancement, notamment la discussion sur la partie financière.

Existe-t-il des projets de documents qui seraient à relire ?

Existe-t-il des éléments sur le chiffrage ?

Ne serait-il pas utile de tenir une réunion (visio) avec B.Maneval ?

Fiches mise en demeure

Point à reprendre lorsque nous aurons organisé le partage de documents.

J'ai commencé à prendre des notes mais il y a peut-être redondance avec des documents existants dans le service il faudrait tout avoir dans un endroit unique.

Préparation réunion de la commission

Pierre me fait passer le projet de présentation.

Investissements 2021

Il me semble que le mieux serait que je puisse consulter le plan de charge.

RPQS

J'ai fait une relecture rapide.

J'ai bien pris en compte que la mise en forme sera faite par la comm.

Je comprends que les indicateurs produits sont ceux qui sont légalement obligatoires, je pense à d'autres indicateurs orientés vers la satisfaction usagers et le suivi des projets.

A ce sujet est-ce que ce n'est pas le bon moment pour monter une visio avec INCOM et faire le point sur les améliorations en cours (selon la commande en cours) et celles à faire en 2021 (multi-canal)

Priorités 2021

Tâche à lancer.

Se positionner dans un jalonnage : 2021 - Mi-mandat - Mandat

En exploitation et en investissement.