Ludosphère - CA - Vendredi 18 avril 2025

Vendredi 18 avril 2025 à 17h30 à la ludothèque (Maison Bouget)

ODJ

CR rencontre avec le maire

Retour dans les locaux

Installation et relance de l'activité

Compte-rendu

CR rencontre avec le maire

Toutes nos craintes effacées.

Le bâtiment va rester propriété de la commune.

Difficultés financières : les comptes sont dégradés, du fait du déménagement pendant la période des travaux, l'activité a chuté. le maire n'est pas opposé à une demande d'aide exceptionnelle. Courrier à faire.

Retour dans les locaux, accord du maire pour fin mai.

Retour dans les locaux

Philippe contacte la mairie la semaine prochaine.

Points à aborder :

• Nettoyage du sol
• Replacement du placard qui a été démonté

Date : Première semaine de juin.

Préparation des cartons par l'association.

Transport par la commune.

Uria'jeux

Réunion interne de l'association le lundi 28 avril à 10h.

Point sur l'accès au calendrier d'inscriptions.

Relancer l'appel aux bénévoles.

Besoin de connaitre le nombre de bénévoles pour le déjeuner.

On fera une fiche repas pour chacun.

Points Léa

• convention périscolaire (Pinet et Petites Maisons)
  • Philippe relira les anciennes conventions
• convention type structure
• convention type association (est-ce qu'on reste sur une adhésion "adhérent" ou est-ce qu'on prévoit une convention pour les associations ?)
• discussion sur les modalités de prêt, notamment la durée (presque tous les adhérents rendent les jeux en retard)
• refaire un point sur le règlement intérieur, s'il y a des choses à modifier, que je puisse le réimprimer et le mettre à disposition des adhérents
• envisager de remettre en place les amendes une fois le paramétrage de PMB fini et l'accès au catalogue mis en route, redéfinir les tarifs
• discuter de la convention à proposer au jardin d'enfants suite au retour dans les locaux
  • Il y a une convention entre la commune et le JDE
  • Elle sera certainement à mettre à jour avec la mise à disposition par la commune de la partie JDE du bâtiment.
  • Objectif : récupérer le créneau de début d'après-midi, argumenté sur le fait que le JDE n'y avait plus accès pendant les travaux et qu'il a su s'adapter.

Relance de l'activité

Idées à explorer :

Activités pour les séniors.

Soirées jeux plus ouvertes que le petit groupe existant.

Questions diverses

Fait-on une bourse à l'automne ? Au cas où, il faut réserver la salle dès maintenant. (Philippe)

Attention Vizille en fait une aussi à l'automne.